Digitales Dokumentenmanagement

Digitales Dokumentenmanagement

Asset Manager müssen jeden Tag wichtige, strategische Entscheidungen treffen, schnell reagieren und vorausschauend agieren. Die „Währung“ für erfolgreiches Asset Management sind Informationen. Bei aller Digitalisierung: Die wichtigen und vor allen richtigen Informationen befinden sich immer noch in Dokumenten. Das Problem: Diese liegen zum Teil immer noch in Papierform vor. Und selbst wenn es sich um digitalisierte Dokumente handelt, sind sie häufig in mehreren Ablagesystemen und zum Teil bei verschiedenen Dienstleistern abgelegt – mit oftmals falscher bzw. nicht einheitlicher Benennung. Die Folge: langwierige Suche und unklare Datenlage. Digitales Dokumentenmanagement hilft, Dokumente und die darin enthaltenen Informationen stets in akkurater und aktueller Form parat zu haben und gibt Asset Managern endlich die Datenhoheit zurück.

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Hybride Cloud: flexibel, skalierbar, sicher

Hybride Clouds: flexibel, skalierbar, sicher

Wer seine IT neu strukturiert, muss sich entscheiden: Cloud oder On-Premise? Was spricht dafür oder dagegen? Mit Fokus auf das Daten- und Dokumentenmanagement der Immobilienbranche haben wir einige Anforderungen formuliert und die beiden Varianten gegenübergestellt. Halten sich die Argumente die Waage, kommen Hybride Clouds ins Spiel – die Kombination aus dedizierter Hardware und Cloud-Ressourcen.

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Ab in die Cloud?

Ab in die Cloud?

Wo sind Daten, Dokumenten und Services am besten aufgehoben? Antworten für die Real Estate Branche.

Architrave COO Ashley Smallwood beschreibt in seinem Beitrag „Systemumstellung: Ersetzen versus Umarmen“ gute Gründe für den Abschied von veralteten Software-Vermächtnissen. Wer die Systemumstellung wagt, sieht sich mit vielen Herausforderungen konfrontiert. Eine zentrale Entscheidung, die zu fällen ist: „Cloud“ oder „On-Premise“?

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API – Offen für Austausch

Architrave-API: Offen für Austausch

Plädoyer für eine Branchenpartnerschaft und offene Standards

Die Digitalisierung der Branche nimmt weiter Fahrt auf. Wer die Entwicklungen im PropTech-Bereich verfolgt, hat in den letzten Wochen eine zunehmende Anzahl von Meldungen über neue Kooperationen und Partnerschaften beobachtet. Meistens sind es zwei Unternehmen, die ihre Lösungen oder Services integrieren oder über eine Schnittstelle (API) miteinander verbinden – die ersten kleinen Schritte in Richtung eines Asset Management Ökosystems. Gute Sache. Aber… lässt sich ein umfassendes Ökosystem wirklich auf „exklusiven“ Partnerschaften aufbauen? Oder handelt es sich vielmehr um erweiterte Insellösungen und damit um Lösungen, von denen sich die Branche eigentlich verabschieden will? Bei Architrave sind wir der Überzeugung, dass Daten fließen müssen. Und zwar uneingeschränkt, damit „herstellerneutral“ – und eben nicht nur zwischen zwei Anwendungen.

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Systemumstellung: Ersetzen versus Umarmen

Wie man mit Software-Vermächtnissen umgeht

Der technologische Fortschritt birgt Möglichkeiten für besseres Arbeiten. Schnellere Prozesse, transparentere Strukturen durch nutzerfreundliches Design und höhere Sicherheitsstandards sind nur einige der Potenziale, die durch moderne Software verwirklicht werden können. Nicht selten müssen sich Unternehmen daher die Frage stellen: Alte Software weiter nutzen oder Systemumstellung wagen?

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Architrave User Conference 2020

Architrave User Conference 2020 – Wir sagen Danke!

Mit den Kunden, für die Kunden. Wir sind überzeugt, dass nur gemeinsam wirklich zukunftsweisende und praxisnahe digitale Produkte entstehen. Vor diesem Hintergrund fand am 23. Januar 2020 die erste Architrave User Conference statt.

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Mitarbeiter*innen gewinnen… und halten!

Eine gute Kaffeemaschine, eine Tischtennisplatte und Geld sind nicht alles. Welche Rolle Verantwortung, persönliches Wachstum und eine gesunde Unternehmenskultur spielen und welche Strategien ein PropTech im „War for talents” entwickelt, erläutert Dr. Anne Seebach, Head of People & Culture bei Architrave.

Das Interview wurde im „Startup Valley Magazine” (November 2019) erstveröffentlicht.

 

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Effizienter durch Architrave: Drei Use-Cases

Der Life-Cycle Data Room von Architrave ist mittlerweile bei über 60 Kunden im Einsatz. Wir haben mit BEOS, Union Investment und Kintyre drei davon genauer unter die Lupe genommen. Unsere Case Studies belegen nicht nur die signifikante Effizienzsteigerungen, sie zeigen auch, wie reibungslos der Rollout und die Migration von teilweise Hunderttausenden Dokumenten über die Bühne ging.

Anfang der Digitalisierung

Get battle-ready, stay battle-ready!

Wer im Handelsblatt blättert oder die Vierte Digitalisierungsstudie von ZIA und EY Real Estate durchgearbeitet hat, kann es mit der Angst zu tun bekommen. Ralph Henger vom Institut der deutschen Wirtschaft bringt es auf den Punkt:

„Wir sind am Ende des Booms.“

Das Immobilienklima ist drei Mal in Folge gesunken. Nach vielen „fetten“ Jahren setzt langsam Ernüchterung ein. Das Ende der Branchenparty? Und was bedeutet das für das Commercial Real Estate Asset Management?
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Teilnehmer REDS

Real Estate Data Summit 2019 – Ein Eventbericht

Zum zweiten Mal kamen am 19. September 2019 die Vorstände und Geschäftsführer führender Asset Management- und Immobilienunternehmen sowie Makler mit dem Berliner PropTech Architrave zusammen, um eine branchenweite, offene Digitalstrategie zu diskutieren. Das vom Architrave, Union Investment und BEOS initiierte Branchenforum Real Estate Data Summit (REDS) hat seine Teilnehmerzahl im Vergleich zum Vorjahr verdreifachen können. Zu den neuen REDS-Mitgliedern zählen unter anderem die großen Immobiliendienstleister Jones Lang LaSalle (JLL), CBRE und Ernst & Young (EY) sowie die Branchengrößen  Allianz Real Estate und LEG Wohnen.

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Modernes Datenmanagement: An Plattformen führt kein Weg vorbei

Gelungene Digitalisierung hängt ganz wesentlich am richtigen Umgang mit vorhandenen Daten. Erst ihre Transparenz und einfache Austauschbarkeit sorgt für den entscheidenden Durchbruch bei der digitalen Transformation. Für die leichte Verfügbarkeit der Daten bilden Plattformen ein notwendiges Mittel. Im Asset Management sind Datenplattformen wertvolle Helfer für effiziente Prozesse und höheren Geschäftserfolg. Weiterlesen

Real Estate Data Summit

Zweiter Real Estate Data Summit am 19. September 2019

Am 19. September 2019 findet in Berlin der zweite Real Estate Data Summit (REDS) statt. Bei der Auftaktveranstaltung im Juni 2018 hatten sich erstmalig acht der größten Asset-Management-Unternehmen in Deutschland darauf verständigt, einen verbindlichen Katalog von Dokumentenklassen mit einheitlichen Datenstandards zu definieren. Im Vergleich zum Vorjahr wird sich ein deutlich erweiterter Teilnehmerkreis mit rund 30 erwarteten Teilnehmern den drängenden Fragen der Branchendigitalisierung stellen. Im Zentrum steht weiterhin das gemeinsame Bekenntnis zu Standards für den Datenaustausch. Zu den neuen Teilnehmern zählen u.a. JLLCBRE, BNP Paribas, Allianz Real Estate und der  gif e.V. .

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Erfolgreiche Digitalisierung: Auf Standards gebaut!

Was haben die Gesundheitsbranche, die Tourismusindustrie und die Immobilienwirtschaft gemeinsam? Alle drei wurden von der Digitalisierung erfasst. Technologien wie Künstliche Intelligenz, Robotic Process Automation (RPA) und digitale Plattformen können ihr volles Potential jedoch nur dort entfalten, wo einheitliche Datenstandards zur Anwendung kommen.

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Mit Robotic Process Automation (RPA) das Dokumentenchaos besiegen!

Robotic Process Automation (RPA) gilt nach ERP-Systemen als großer Treiber der Digitalisierung. Industrieübergreifend existiert eine große Anzahl zu automatisierender Workflows. PwC rechnet damit, dass 45% aller Tätigkeiten automatisiert werden können. Ein enormes Einsparungspotenzial – auch für die Immobilienbranche.

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Digitales Asset

Digital, zentral, vernetzt – Plattformen für effizientes Asset Management

Künstliche Intelligenz ist für viele noch ein simples Schlagwort. Ähnliches gilt für Algorithmus, Blockchain oder Maschinelles Lernen. Doch diese Technologien haben längst Einzug in die Immobilienwirtschaft gehalten. Sie bieten zahlreiche Effizienzsprünge und Vorteile, besonders im Bereich des Asset Managements. Dank KI-basierter Asset-Plattformen ergeben sich auch für institutionelle Investoren neue Möglichkeiten für profitable Anlagen. Denn potentielle Kaufobjekte sind mit sämtlichen Informationen per Mausklick einsehbar.

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Vernetzung in der Immobilienwirtschaft

Stichwort Vernetzung – eine Chance für die Immobilienwirtschaft

Die Digitalisierung der Gesellschaft hat nicht nur fundamentalen Einfluss auf unsere Art zu kommunizieren, zu lernen und zu konsumieren, sondern vor allem auch auf unsere Art zusammen zu arbeiten. Eine zentrale Rolle spielen dabei Digitale Plattformen.

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Familienfreundlich bei Architrave

Das heißt hier Familienfreundlich!

Die Wirtschaft leidet unter Fachkräftemangel. Moderne Arbeitsmodelle sind immer noch selten. Nicht bei Architrave! Hier wird Familienfreundlichkeit gelebt. Wie, das beschreibt Gabriele Voßkühler eindrucksvoll in Die WELT (Der Artikel „Was heißt hier Familienfreundlich?“ wurde in Die WELT am 27.7. erstveröffentlicht).

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Next Generation Real Estate – Innovationen und digitale Trends

Die Digitalisierungswelle hat die Immobilienbranche erfasst und kaum ein Bereich wird davon unberührt bleiben. Mit ihrem Buch geben die Herausgeber Heike Gündling (COO Architrave GmbH) und Christian Schulz-Wulkow (Geschäftsführer Ernst&Young Real Estate GmbH) Hilfestellung und Anreize für das Erarbeiten und Implementieren einer digitalen Unternehmensstrategie.

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Autonomie für die Immobilie!

Die Notwendigkeit einer branchenweiten digitalen Asset-Management-Plattform kommentiert Heike Gündling, COO Architrave. Ein Plädoyer für die autonome Immobilie.  Der Text wurde in „Immobilienmanager“ (Ausgabe 6/7 2018) erstveröffentlicht.

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Digitale Plattformen – entscheidender Effizienzsprung für das Immobilienmanagement

Die Digitalisierung der Immobilienbranche schreitet voran. Heike Gündling, COO Architrave, erläutert, welche Rolle digitale Plattformen in diesem Zusammenhang spielen. Der Text wurde in „Immobilien und Finanzierung“ (Ausgabe 24/2017) erstveröffentlicht.
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Mehr Sicherheit und Komfort durch Single Sign-on (SSO)

Die Mehrzahl der Asset Manager nutzt im Alltag verschiedenste Programme und Anwendungen. Mit jeder App, jedem Netzwerk und jeder Cloud steigt dabei die Anzahl der Identitäten und Passwörter. Mit der Integration von Single Sign-on, auch „Einmalanmeldung“ genannt, reagiert Architrave auf den Wunsch seiner großen Kunden mit zahlreichen Nutzern. Das Enterprise-Feature sorgt durch den zentralisierten Authentifizierungsprozess für mehr Sicherheit und Komfort – bei Anwendern und Administratoren.

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Wertschöpfung durch Künstliche Intelligenz und Machine Learning

Kaum ein Thema versetzt die Immobilienbranche mehr in Aufregung als „Machine Learning“ bzw. „Künstliche Intelligenz“. Grund genug, die Begrifflichkeiten, Konzepte, Technologien und vor allem Potenziale etwas genauer unter die Lupe zu nehmen. Denn auch für Zukunftstechnologien gilt: Sie müssen sich bezahlt machen.

Digitalisierte Daten als Erfolgsfaktor

Teil 1 der Architrave-Artikelserie „Vom analogen zum digitalen Immobilienmanagement“

Dagmar Hotze

Ein Artikel von Dagmar Hotze, Journalistin mit dem Spezialgebiet immobilienwirtschaftliche Zukunftsthemen.

Wer je als Aushilfe in der Registratur einer Behörde oder eines Unternehmens gearbeitet hat und täglich Schriftstücke aus dem Akten-Labyrinth heraussuchen musste, der weiß: Ordnung ist nicht nur das halbe Leben, sondern bedeutet auch pünktlich Feierabend. Doch Scherz beiseite. Die Zeiten analoger Dokumenten-Schatzsuche sind vorbei und die Ära der Dateiablage 1.0 geht zu Ende. Zumal in Immobilienunternehmen, wo zig Beteiligte – vom Portfolio- und Asset-Management über das Property Management bis zum Facility Management – jederzeit und ortsunabhängig auf unterschiedliche Daten zugreifen müssen. Soll kollaboratives Arbeiten hier verwirklicht werden, sind digitalisierte Informationen unerlässlich.

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